RCS (Recycle Claim Standart)

RCS, geri dönüştürülmüş girdi ve gözetim zincirinin üçüncü taraf sertifikasyonu için gereklilikleri açıklayan bir standarttır. Uluslararası düzeyde geçerliliği olan ve gönüllük esasına dayalı olarak düzenlenen RCS´nin amacı, üretimde geri dönüştürülmüş malzemelerin kullanımını artırmaktır.

RCS´nin temel hedeflerini şöyle sıralayabiliriz:

Ø Birden çok uygulamada “geri dönüştürülmüş” kavramının sınırlarını net bir şekilde açıklamak
Ø Geri dönüştürülmüş malzemelerinin takip edilmesi ve tedarik zinciri boyunca izlenmesi
Ø Hem marka hem de son tüketici olarak tüm kullanıcılara bilinçli kararlar vermeleri için güvenilir ve sistematik bir araç sunmak. Kullanıcılar tercihlerini RCS logosu bulunan ürünlerden yana kullanabilir ve geri dönüştürülmüş malzeme içeren ürünlerden daha sık satın almaya başlar.
Ø Malzemelerin beyan edildiği gibi “geri dönüştürülmüş” olduğunu ve bu malzemelerin son üründe kullanıldığını doğrulamak
RCS standardı, içerisinde en az %5 geri dönüştürülmüş malzeme bulunan ürünler için hazırlanmıştır. Bu bağlamda, üretimin her aşamasının standarda uygun olması gerekmektedir. Bu da geri dönüşüm aşamasından başlayarak ürünün son satıcıya ulaşmasına kadar tüm adımların sertifikalandırılması anlamına gelmektedir. RCS sertifikası verilmesi sürecinde işletmenin ilgili sahaları standarda dair beyanlar sunmaya, birtakım uygunluk belgelerinin toplanmasına ve yerinde ziyaretlere tabi olabilir. RCS Belgesi’nin kapsamında, işleme ve imalat, kalite ya da yasal uyumluluğun sosyal veya çevresel yönleri ele alınmamaktadır.

RCS, uluslararası düzeyde geçerli olan birçok standardı, sözleşmeyi ve bilimsel yayınları referans almaktadır. Bu bağlamda, ISO 14021 standardında yer alan geri dönüştürülmüş içerik tanımını kullanır. Burada amaç, en yaygın olarak tanınan ve katı bir geçerliliği olan tanımlara uyum sağlamaktır.

RCS, herhangi bir ülkenin yasal ya da düzenleyici gerekliliklerinin yerini alması amaçlanmayan gönüllü bir standarttır. Pazarlama, işçilik ve iş uygulamalarıyla ilgili tüm geçerli yasa ve düzenlemelere uygunluğu göstermek her operasyonun sorumluluğundadır. RCS ürünlerinin satıcılarına, satış yapılan ülkelerde izin verilen geri dönüştürülmüş içerik hak taleplerine başvurmaları önerilir. Satıcılar bu sayede tüm yasal ürün hak talebi gereksinimlerini karşıladıklarından emin olabilir ve paydaşlarına bu konuda güvence verebilir.




RCS Sertifikası Nasıl Alınır?

RCS sertifikası sadece akredite belgelendirme kuruluşlarından alınabilmektedir. Şirketler, gerekli hazırlıkları yaptıktan ve RCS standardının koşullarını yerine getirdikten sonra RCS belgesi başvurusunda bulunabilir. Belgelendirmeye hazırlık sürecinde ise mutlaka bir danışmanlık firmasından destek alınması önerilmektedir. ÖYS Eğitim Danışmanlık A.Ş. RCS sertifikası ile ilgili tüm konularda şirketlere kapsamlı bir danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

RCS Belgesi alma sürecinde takip edilecek adımlar genellikle şu şekildedir:

Ø Belge başvurusu: Akredite belgelendirme kuruluşlarından birine veya birkaçına belge başvurusu yapılır ve fiyat teklifi alınır. Karşılıklı anlaşma sağlandıktan sonra bir sözleşme imzalanır ve süreç resmi olarak başlatılır.
Ø RCS sertifikası denetimlerine hazırlık: Belgelendirme kuruluşunun yetkili denetçileri işletme sahalarında yerinde denetim yapmadan önce bazı belgelerin hazırlanması ve gönderilmesi gerekmektedir. Bunlar arasında tedarikçilerin ve taşeronların listesi, RCS uygulama kılavuzu, ürün kontrol listesi vb yer almaktadır.
Ø Yerinde denetimlerin yapılması; RCS Belgesi denetimleri genellikle şu aşamalardan oluşmaktadır:
o Açılış toplantısı
o İşletme sahalarında yerinde incelemeler yapılması
o Denetim raporunun hazırlanması; raporda eğer tespit edilmişse denetim bulguları da açıklanır
o Kapanış toplantısı
Denetimin tamamlanmasının ardından, bulguları detaylandıran bir rapor hazırlanır. Uygunsuzluk veya bulguların kapatılmasına bağlı olarak bir Kapsam Sertifikası (Scope Certificate) düzenlenir. Kapsam Sertifikası, uygunluk sertifikası verilmesi için gerekli ilkeleri ve modelleri içermektedir.
Ø Etiketlemenin yapılması: Müşteri, ürünlerinin onaylanmasını istediğinde, etiket yayınlama formu, onay için belgelendirme kuruluşu yönetimine sunulmaktadır.
Ø İşlem sertifikasının (Transaction Certificate) verilmesi: Sertifikalı işletmeler, belgelendirme kuruluşuyla iletişime geçerek işlem sertifikası talebinde bulunur. Daha sınra sertifika talep formu ve ilgili belgeleri gönderir. Kuruluş tarafından onaylandığı takdirde, işletmelere işlem sertifikası verilir.
RCS Belgesi süreci tamamlandıktan sonra yeniden değerlendirme ve yıllık denetimler yapılmaya devam eder. Belgelendirme kuruluşları, yeniden değerlendirmeyi planlamak ve üretim birimleri, taşeronlar, dokümanlar veya yeni tedarikçiler konusunda herhangi bir değişiklik olup olmadığını belirlemek için şirketlerle iletişim kurmaktadır. Şirket tarafından bir denetim raporu doldurulmalı ve belgelendirme kuruluşuna gönderilmelidir. Bu bağlamda RCS sertifikasının geçerliliğini gözden geçirmek amacıyla yeniden değerlendirme süreci işleyecektir. Değerlendirmenin tamamlanmasının ardından, bulguları detaylandıran bir rapor hazırlanır. Herhangi bir uygunsuzluk veya bulgunun kapatılmasından sonra yeniden belgelendirme yapılır.

Özel Yönetim Sistemleri olarak, RCS Sertifikası alındıktan sonraki süreçlerde şirketlere destek olmaya devam etmektedir. Bu bağlamda, yeniden değerlendirme ve gözetim denetimi konularında da Özel Yönetim sistemlerinden destek alabilirsiniz.